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2025年12月31日 17:25:57
證監(jiān)會:進一步細化董事會秘書職責 強化責任追究
財聯(lián)社12月31日電,證監(jiān)會就《上市公司董事會秘書監(jiān)管規(guī)則(征求意見稿)》公開征求意見。主要內容:

(一)明確職責范圍。進一步細化董事會秘書職責,一是明確董事會秘書作為上市公司信息披露活動組織者的職責,包括及時組織開展定期報告、臨時報告的編制和披露;對定期報告和臨時報告內容進行審查、核實;負責信息披露暫緩、豁免以及內幕信息管理、輿情管理等。二是明確規(guī)定董事會秘書有效促進公司治理合規(guī)的職責,包括保障公司章程和治理架構的合規(guī),保障股東會、董事會的合規(guī)召開,保障重大事項審議程序的合規(guī)。三是明確董事會秘書承擔內外部有效溝通的職責,包括與投資者、董事及內部組織機構、監(jiān)管機構的溝通等。

(二)健全履職保障。從信息獲取、履職平臺、履職救濟等多方面保障董事會秘書依法履職。一是信息獲取方面,明確董事會秘書有權參加會議、查閱資料、要求相關部門和人員進行說明等,將董事會秘書履職嵌入經營管理流程。二是履職平臺方面,要求上市公司應當聘請證券事務代表、設立由董事會秘書分管的工作部門,為董事會秘書履職提供必要保障。要求董事會秘書協(xié)助獨立董事履行職責、發(fā)現(xiàn)問題線索及時報告審計委員會,內部審計機構發(fā)現(xiàn)重大問題線索時也應通報董事會秘書,形成內部監(jiān)督合力。三是履職救濟方面,明確規(guī)定董事會秘書履職如受到妨礙、合規(guī)意見未被采納等,向監(jiān)管機構報告。

(三)完善任職管理。要求上市公司就擬任職的董事會秘書具備一定年限財務、會計、審計或者法律合規(guī)等方面的工作經驗或者取得相關專業(yè)資格,不存在嚴重的違規(guī)問題等作出說明并披露。要求提名委員會對董事會秘書任職資格進行審查。要求董事會秘書不得兼任可能有職責沖突的崗位,兼職的董事會秘書應當保證有足夠的時間和精力履行職責。

(四)強化責任追究。要求上市公司建立內部追責機制,定期開展履職評價和內部追責。對于上市公司未及時披露信息、披露信息虛假、未按要求審議重大事項等違法違規(guī)行為,董事會秘書未勤勉盡責的,嚴格采取監(jiān)管措施或者實施處罰。
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